Czy robot sprzątający się opłaca? Tak, warto to policzyć
Pytanie „ile zaoszczędzę dzięki robotowi?” pojawia się podczas rozmów z klientami bardzo często. I jest jak najbardziej zasadne.
Nie ma jednak jednej odpowiedzi, którą można zastosować do każdego hotelu, biura, obiektu sportowego czy magazynu.
Robot nie generuje oszczędności tylko dlatego, że pojawił się w budynku. Wartość powstaje wtedy, kiedy przejmuje konkretną, regularnie wykonywaną pracę, a odzyskany czas personelu można wykorzystać tam, gdzie jest bardziej potrzebny.
Dlatego w Robomatica zaczynamy od procesu, a dopiero później od kalkulatora.
Najpierw sprawdzamy, co naprawdę może przejąć robot
Lobby myte kilka razy dziennie. Długie korytarze. Duża powierzchnia biurowa odkurzana każdego wieczoru. Posadzka hali przygotowywana przed otwarciem.
To właśnie powtarzalność jest jednym z najważniejszych czynników wpływających na ekonomikę automatyzacji. Jeżeli określona powierzchnia wymaga codziennie kilku godzin pracy, możemy sprawdzić, jaka jej część może być wykonywana autonomicznie. I dopiero wtedy zaczynamy liczyć.
Trzy godziny dziennie — co właściwie oznaczają?
Załóżmy przykładowo, że po uwzględnieniu codziennej obsługi robota oraz prac, które nadal muszą zostać wykonane ręcznie, urządzenie przejmuje zadania odpowiadające trzem godzinom pracy dziennie.
Przy obiekcie funkcjonującym przez 30 dni daje to 90 godzin miesięcznie. Jeżeli do przykładowej kalkulacji przyjmiemy pełny koszt godziny pracy na poziomie 40 zł, wartość odzyskanego czasu wynosi wówczas 3 600 zł miesięcznie.
To jednak nie oznacza automatycznie 3 600 zł oszczędności na rachunku firmy. Odzyskany czas może oznaczać ograniczenie nadgodzin, możliwość obsłużenia większej powierzchni bez zwiększania zespołu, zmniejszenie zakresu zewnętrznej usługi albo wykonanie innych zadań przez pracowników w tym samym czasie.
KOSZTY I OSZCZĘDNOŚCI
Ile wart jest odzyskany czas?
Przykładowe scenariusze: 30 dni w miesiącu i koszt godziny pracy 40 zł.
| Czas zaoszczędzony dziennie | Opis | W miesiącu | Wartość czasu |
|---|---|---|---|
| 1 godzina | zaoszczędzona dziennie | 30 godzin / miesiąc | 1 200 zł |
| 3 godziny | zaoszczędzone dziennie | 90 godzin / miesiąc | 3 600 zł |
| 5 godzin | zaoszczędzonych dziennie | 150 godzin / miesiąc | 6 000 zł |
Więcej czasu na sprzątanie pokoi i obsługę gości.
Możliwość ograniczenia nadgodzin lub wykonania dodatkowych zadań.
Kwoty przedstawiają wartość czasu, a nie oszczędność netto. Uwzględniono czas obsługi robota i pozostałych prac ręcznych. Efekt finansowy zależy też od kosztów rozwiązania.
Kwoty pokazują wartość odzyskanego czasu, a nie gwarantowaną oszczędność netto. Efekt finansowy zależy od sposobu wykorzystania tego czasu oraz całkowitego kosztu rozwiązania.
Co pokazują nasze pilotaże?
Zamiast opierać rozmowę wyłącznie na wydajności katalogowej, podczas testów mierzymy rzeczywistą pracę urządzenia.
W jednym z hotelowych pilotaży C40 mył około 300 m² lobby w 65 minut. W biurze pełny cykl suchego sprzątania obejmował średnio około 340 m² w godzinę. W obiekcie sportowym robot umył około 1 000 m² w 2 godziny i 36 minut.
Takie dane pozwalają zrobić znacznie lepszą kalkulację niż deklaracja „robot ma wydajność X m²/h”, bo w realnym obiekcie są meble, zakręty, różne nawierzchnie, ludzie i konkretna organizacja pracy.
Ta sama posadzka podczas pracy robota.
Ta sama posadzka i ten sam obiekt po przejeździe.
Koszt robota to tylko jedna strona równania
Przy analizie opłacalności zestawiamy trzy elementy: pracę, którą rzeczywiście może przejąć robot; czynności, które nadal pozostają po stronie personelu; oraz całkowity koszt rozwiązania — koszt zakupu lub usługi RaaS, serwisu, materiałów eksploatacyjnych, energii i wody. Dlatego przed kalkulacją warto sprawdzić siedem praktycznych kryteriów wyboru robota.
Dopiero takie zestawienie pozwala odpowiedzieć na pytanie, czy automatyzacja ma ekonomiczny sens w konkretnym obiekcie. W rachunku trzeba też uwzględnić przygotowanie tras, szkolenie zespołu i optymalizację po uruchomieniu.
Następny krok
Policzmy opłacalność na danych z Twojego obiektu
Nie musisz zaczynać od wyboru modelu robota. Podaj nam powierzchnię, rodzaj podłóg, częstotliwość sprzątania, obecny czas pracy personelu i metodę czyszczenia. Na tej podstawie przygotujemy wstępny scenariusz wykorzystania urządzenia, a podczas testu zweryfikujemy go w rzeczywistych warunkach.
Bo dobre uzasadnienie biznesowe zakupu robota nie zaczyna się od katalogu. Zaczyna się od policzenia pracy, którą naprawdę może przejąć.
Przygotujmy pierwszy szacunek czasu i kosztów dla Twojego obiektu.
Podstawa danych: pilotaże Robomatica w hotelu, biurze i obiekcie sportowym. Kwota 3 600 zł jest przykładem obliczeniowym, a nie deklaracją oszczędności dla każdego obiektu. Informacje o modelu: KEENON KLEENBOT C40.
Powiązane materiały
Jak wybrać robota sprzątającego? 7 rzeczy, które sprawdzamy przed wdrożeniem
Siedem obszarów, które sprawdzamy przed wdrożeniem — od zadania i nawierzchni po sens biznesowy całego rozwiązania.
Hotele · Biura
Robot kupiony. I co dalej? Tak wygląda wdrożenie Robomatica
Sześć etapów wdrożenia Robomatica: od wyboru zadania, przez mapowanie i test w ruchu, po szkolenie zespołu i optymalizację po uruchomieniu.
Hotele · Biura